CONTABILITATEA FINANCIARĂ

CONTABILITATE FINANCIARĂ

Automatizarea contabilității financiare și fiscale. Generarea rapoartelor reglementate. Evidență conform legislației Republicii Moldova.

Modulul «Contabilitate financiară» din Contabilizare 4.0 – ERP sistem bazat pe 1C: Întreprindere 8 este un instrument profesional pentru contabili, ce permite ținerea unei evidențe complete și prezentarea rapoartelor obligatorii în conformitate cu legislația Republicii Moldova.

Funcțional, modulul «CONTABILITATE FINANCIARĂ» este echivalentul produsului «1C:Contabilitate 8».

Poate fi utilizat în orice companie, indiferent de domeniu sau mărime – de la întreprinderi individuale fără angajați până la holdinguri mari. Permite evidența pentru comerț en-gros, retail, comisionar, online, prestări servicii, producție, construcții.

Include planul de conturi conform ordinului Ministerului Finanțelor RM «Planul conturilor de contabilitate».

Integrarea datelor financiare în Contabilizare 4.0 oferă coerență la nivel de companie și permite accesul la informații analitice în timp real.

Caracteristici cheie ale modulului:

• Toată evidența într-un singur program
  adaptat pentru diferite tipuri de activități economico-financiare
• Gata de utilizare
  nu sunt necesare cunoștințe speciale
• Automatizarea calculelor dificile
  calcul automat al tuturor impozitelor (pe venit, pe proprietate, TVA etc.)
• Respectarea strictă a legislației
  reflectă prompt modificările legislative
• Lucru plăcut
  ține cont de preferințele utilizatorilor
• Lucru din birou și de acasă
  organizare eficientă a activității
• Versiune nouă a unui program popular
  automatizarea contabilității la un nou nivel

Descriere detaliată
Contabilizare 4.0 – ERP sistem bazat pe 1C: Întreprindere 8
Soluții de ramură

Aveți întrebări? Contactați-ne:

• prin e-mail cont@cont.md
• la telefon (373 22) 22-54-88 sau (373 22) 22-39-85

Bloc «Casierie, bancă»

Blocul prevede întocmirea ordinelor de casă de intrare și ieșire după tipurile de operațiuni, rapoartelor de avans, încasărilor și plăților bancare în lei și valută, precum și a ordinelor de plată.

Ordinile de casă și operațiunile bancare pot fi completate automat pe baza documentelor de vânzare, achiziție sau facturilor. Documentele bancare se completează pe baza ordinelor de plată.

Raportul de avans se completează automat pe baza ordinelor de casă de ieșire sau a extrasului bancar, permițând alocarea imediată a sumelor ca cheltuieli sau plata furnizorului, cu posibilitatea de a indica o factură concretă.

Din jurnalele de casă și bancă este posibilă trecerea rapidă la rapoartele privind fluxul de numerar.

Secțiunea prevede, de asemenea, generarea și tipărirea diverselor formulare conforme cu legislația în vigoare, precum și a formularelor furnizate de dezvoltator.

Configurația permite exportul ordinelor de plată în sistemul «Client-bancă» și încărcarea automată a extraselor bancare.

În configurație a fost adăugată posibilitatea de a încărca automat cursurile valutare de pe site-ul BNM.

Documentele blocului:

1. Ordin de casă de intrare
2. Ordin de casă de ieșire
3. Raport de avans
4. Transfer de numerar în casierie
5. Ordin de plată
6. Operațiune bancară - ieșire
7. Operațiune bancară - intrare

Bloc «Active pe termen lung»

Evidență completă managerială, financiară și fiscală a activelor materiale și nemateriale pe termen lung de la recepție, modificare și până la scoaterea din uz.

Recepția activelor pe termen lung poate fi realizată prin achiziție, donație sau producție internă.

Programul permite evidența reparațiilor curente și capitale ale activelor, unde utilizatorul poate reflecta materialele folosite, serviciile terților și salariile lucrătorilor proprii.

Scoaterea din uz a activelor include vânzarea către terți, scoaterea ca urmare a uzurii totale, cheltuielilor din amortizare morală, pierderii sau altele.

Calculul amortizării se efectuează automat conform parametrilor setați de utilizator (durata de utilizare, norma anuală, conturile de cheltuieli etc.).

Inventarierea activelor pe termen lung se efectuează la nivelul întreprinderii sau pe subdiviziuni.

Evidența fiscală a activelor este ținută în paralel cu cea financiară pentru unele operațiuni (de exemplu, achiziție, scoatere). De asemenea, este prevăzut documentul «Ajustarea AT pentru scopuri fiscale» pentru modificarea valorii contabile în evidența fiscală în urma altor operațiuni (de exemplu, depășirea limitelor de reparații sau alte ajustări).

Secțiunea prevede, de asemenea, generarea și tipărirea diverselor formulare conform legislației în vigoare și a celor dezvoltate de furnizorul software.

Documentele blocului:

1. Punerea în funcțiune a activelor pe termen lung
2. Modificarea stării activelor
3. Modernizarea activelor
4. Vânzarea activelor
5. Scoaterea din uz a activelor
6. Inventarierea activelor
7. Ajustarea AT pentru scopuri fiscale
8. Închiderea lunii / Calculul amortizării

Bloc «Cumpărători, furnizori»

Facturi pentru cumpărători și furnizori, avize de expediție pentru livrare și recepție, completate în baza facturilor, operațiuni de compensare și controlul datoriilor cumpărătorilor.

Documentul de vânzare/recepție prevede realizarea vânzării de valori materiale și servicii într-un singur document. Acesta servește și ca factură fiscală sau aviz. Ca valori materiale pot fi utilizate orice active aflate în stoc (materiale, mărfuri, active pe termen lung și MBS înainte de punerea în funcțiune).

Facturile, precum și avizele de livrare pot fi completate în următoarele moduri:

• Prin adăugarea unei noi linii și cu ajutorul sistemului de căutare rapidă;
• Prin selectare cu afișarea stocurilor disponibile în depozit (sau în toate depozitele/punctele comerciale);
• Prin selectare cu afișarea stocurilor și prețurilor de vânzare cu amănuntul în depozit;
• Prin simpla selectare din registrul «Nomenclator»;

Sistemul dezvoltat de contabilitate analitică a valorilor materiale facilitează evidența activelor similare, permițând analiza mișcării acestora în orice detaliu.

Formarea automată a prețurilor de vânzare de diferite tipuri (angro, cu amănuntul, VIP etc.) permite reacția rapidă la schimbările pieței și menținerea loialității clienților. Utilizatorul poate alege schema de formare automată a prețurilor:

• ca bază - prețul de achiziție;
• ca bază - costul de producție;
• actualizare automată a prețului de vânzare în caz de schimbare a bazei;
• formarea automată a prețului cu reducere pentru un anumit grup de clienți etc.;

Sistemul de evidență a decontărilor contractuale permite detalierea achizițiilor/vânzărilor pe direcții (de exemplu: angro/cu amănuntul, valori materiale/servicii etc.), precum și formarea politicii de prețuri atât la nivelul fiecărui cumpărător în parte, cât și la nivelul grupurilor de clienți.

Programul prevede posibilitatea corectării decontărilor între contractanți pe diferite direcții:

• corectarea decontărilor dintre compania noastră și furnizori și cumpărători la venituri/cheltuieli sau din alte resurse;
• corectarea decontărilor între cumpărătorii noștri;
• corectarea decontărilor între furnizorii noștri;
• corectarea decontărilor între cumpărătorii și furnizorii noștri (de exemplu, operațiuni de compensare a datoriei față de un contractant care este și furnizor, și cumpărător);

Mecanismul de import al valorilor materiale permite:

• emiterea unei facturi de la furnizor în valută cu conversie automată în moneda națională;
• înregistrarea cheltuielilor suplimentare de achiziție cu includerea acestora în costul valorilor materiale importate sau înregistrarea lor ca cheltuieli ale companiei;
• distribuirea cheltuielilor suplimentare în funcție de greutate, cantitate sau valoarea importului;
• determinarea independentă a ordinii (priorității) și bazei (tipul valorilor materiale) pentru includerea cheltuielilor în cost, formând astfel cea mai corectă imagine a importului;
• distribuirea cheltuielilor suplimentare pentru import fie pentru o singură factură, fie pentru mai multe;
• și multe alte funcții utile pentru utilizator;

În funcție de politica companiei, utilizatorul poate forma independent schema de comerț:

• comerț angro cu persoane juridice sau fizice;
• comerț cu amănuntul cantitativ-valoric cu persoane juridice sau fizice;
• comerț cu amănuntul în sume totale cu persoane fizice;

Secțiunea prevede, de asemenea, formarea și tipărirea diverselor formulare de ieșire, prevăzute de legislația în vigoare, precum și formulare dezvoltate de către dezvoltator.

Documentele blocului:

1. Corectarea datoriei
2. Recepția VM
3. Declarație vamală
4. Returnare furnizor
• Factură de la furnizor
• Stabilirea prețurilor furnizorilor
5. Aviz de livrare
6. Returnare de la cumpărător
7. Factură pentru cumpărător

Blocul «Evidența combustibilului»

Secțiunea de evidență a combustibilului presupune: achiziționarea, transmiterea combustibilului către mașini, utilizarea acestuia și trecerea la cheltuieli, precum și efectuarea inventarierii combustibilului în rezervoarele autovehiculelor, evidența depășirii sau economiei de combustibil.

Operațiunile de recepție a combustibilului sunt aceleași cu operațiunile de achiziție a valorilor materiale.

Programul prevede calculul automat al consumului de combustibil pe baza indicațiilor de pe vitezometru introduse de utilizator la plecare și revenire, precum și normele de consum stabilite. Se ia în calcul rulajul cu remorcă și cu încărcătură.

Documentul «Foaie de parcurs» este multifuncțional și destinat exclusiv evidenței manageriale pentru:

• transmiterea combustibilului către mașină/șofer;
• înregistrarea consumului normativ în funcție de distanța parcursă;
• reflectarea foilor de parcurs anterioare cu datele vitezometrului;
• înregistrarea operativă a informației privind stocul de combustibil din rezervorul mașinii;

Pe baza informațiilor despre consumul combustibilului din foile de parcurs, este posibilă trecerea automată la cheltuieli a combustibilului și în evidența contabilă.

Inventarierea combustibilului din rezervoarele autovehiculelor permite reflectarea economiilor sau a depășirilor de consum.

Documente din bloc:

1. Foaie de parcurs
2. Transfer de combustibil în exploatare
3. Inventarierea combustibilului în exploatare
4. Recepție din economia de combustibil
5. Consum din depășirea consumului de combustibil

Blocul «Evidența BSU»

Secțiunea de evidență a formularelor cu regim special include operațiuni de achiziție, eliberare în gestiune, transfer, precum și utilizarea automată și manuală a acestora, și trecerea lor la cheltuielile întreprinderii.

Operațiunile de recepție a formularelor cu regim special sunt identice cu cele de achiziție a valorilor materiale.

Programul prevede funcționalități suplimentare pentru evidența formularelor:

• Utilizatorul poate crea grupuri de formulare cu regim special, stabilind individual numărul de caractere pentru serie și număr;
• Programul controlează corectitudinea seriilor și numerelor introduse. În caz de eroare mecanică, este afișat un avertisment;
• Utilizatorul poate crea oricâte grupuri de formulare dorește, în funcție de modificările legislative sau de politica întreprinderii;

Utilizarea automată a formularelor cu regim special este prevăzută în documentele:

• «Factură de ieșire»;
• «Transfer de Mărfuri și Materiale»;
• «Foaie de parcurs»;
• «Transfer de Mijloace Bănești și Produse»;
• «Realizarea activelor imobilizate»;

Utilizarea se reflectă pe măsura desfășurării operațiunilor și este inclusă exclusiv în evidența managerială.

Pe baza informației despre formularele utilizate, programul permite și trecerea automată la cheltuieli în evidența contabilă (de exemplu, săptămânal, lunar sau trimestrial – în funcție de necesitățile companiei). De asemenea, este prevăzută posibilitatea de trecere manuală la cheltuieli a formularelor cu regim special.

Transferul formularelor se face în următoarele direcții:

• Eliberare în gestiunea unei persoane responsabile;
• Restituire din gestiune în depozit (de exemplu, în cazul concedierii angajatului);
• Transfer în cadrul depozitului;
• Transfer între persoane responsabile (de exemplu, în cazul concediului angajatului);

Documente din bloc:

1. Recepție BSU
2. Eliberare BSU în gestiune
3. Transfer BSU între gestiuni
4. Restituire BSU în depozit
5. Trecere la cheltuieli BSU

Blocul «Evidența obiectelor de mică valoare și scurtă durată (OMVSD)»

Secțiunea evidenței OMVSD include operațiuni de achiziție, dare în exploatare, transfer în exploatare a obiectelor de mică valoare și scurtă durată, vânzarea acestora și trecerea lor în contul cheltuielilor întreprinderii.

Operațiunile de intrare a OMVSD sunt aceleași ca și cele de achiziție a valorilor materiale.

Darea în exploatare presupune transferul OMVSD către un anumit departament și unei persoane responsabile, iar costul acestora este contabilizat conform legislației în vigoare la momentul respectiv.

Transferul OMVSD poate fi efectuat în următoarele direcții:

• Transferul către altă persoană responsabilă sau alt departament;
• Returnarea OMVSD în depozit (de exemplu, pentru reparație, vânzare etc.);

Scoaterea din gestiune a OMVSD se efectuează în conformitate cu prevederile legislației actuale.

Secțiunea prevede de asemenea generarea și imprimarea diverselor formulare de ieșire, prevăzute de legislația în vigoare, precum și formulare dezvoltate de către producător.

Blocul «Introducerea soldurilor»

Soldurile pozițiilor de nomenclatură pot fi introduse în depozitul en-gros, precum și direct în comerțul cu amănuntul, fie ca total general, fie ca sumă cantitativă. Programul permite introducerea soldurilor pentru diferite depozite într-un singur document. Pozițiile de nomenclatură pot include nu doar mărfuri, ci și materiale din depozit, precum și OMVSD și active imobilizate până la darea în exploatare. Pentru introducerea soldurilor OMVSD și activelor imobilizate aflate în exploatare sunt prevăzute documente speciale.

Programul permite introducerea soldurilor în cadrul decontărilor cu partenerii și personalul, precum și în numerar/bancă atât în valuta națională, cât și în orice altă valută străină.

Documentele de introducere a soldurilor generează mișcări în paralel pentru evidența managerială, fiscală și contabilă.

Documente disponibile în acest bloc:

1. Introducerea soldurilor de nomenclatură în depozite
2. Introducerea soldurilor în cadrul decontărilor
3. Introducerea soldurilor în numerar/bancă
4. Introducerea soldurilor de OMVSD
5. Introducerea soldurilor de active imobilizate
6. Introducerea soldurilor pentru salarii
7. Introducerea soldurilor pentru persoane responsabile
8. Introducerea soldurilor pentru formulare cu regim special (BSS)
9. Note contabile = operațiuni manuale

Blocul «Altele»

• Sunt integrate clasificatoare ale băncilor din RM, valute, unități de măsură, țări, funcții și altele;
• Este implementată posibilitatea de a ține evidența în paralel în două valute: una străină și cea națională (de obicei este relevantă pentru investitorii străini);
• Interfețe comode dezvoltate special pentru: contabilul-șef, casier, contabilul pe salarii și altele, inclusiv interfața «Taxi»;
• Programul are integrată funcția de restabilire automată a costului valorilor materiale, în cazul în care documentele de intrare/ieșire sunt înregistrate necronologic;
• Este dezvoltat un document multifuncțional «Închiderea lunii», care: calculează diferențele de curs valutar, avansurile oferite furnizorilor și cele primite de la cumpărători, separă TVA-ul, calculează amortizarea și cheltuielile perioadelor viitoare ce urmează a fi recunoscute, închide conturile claselor 6 și 7, determină profitul perioadei curente și îl reportează în contul profiturilor perioadelor anterioare.
• Set complet și detaliat de rapoarte manageriale pentru o imagine cât mai fidelă a situației companiei Dvs.;
• Lista rapoartelor reglementate de legislația actuală: rapoarte privind impozitul pe venit și TVA cu export electronic*, rapoarte pentru BNM, rapoarte către fondurile de asigurare socială și medicală cu export electronic*, precum și rapoarte contabile, registre, opisuri și altele.