+373 (22) 22-54-88
График: Пн-Пт 9:00-18:00

Водоканал

Модуль Водоканал

является специализированным программным продуктом для ведения учета отношений с абонентами водопроводных и канализационных услуг, интегрированный с бухгалтерским и управленческим учетом предприятия.
Продукт предназначен для предприятий, предоставляющих услуги водоснабжения и канализации для большого числа абонентов, физических и / или юридических лиц.
Продукт включает в себя полнофункциональный учет бухгалтерских стандартов Молдовы, а также специальные функции для эффективного управления отношениями с абонентами услуг водоснабжения и канализации.

Функциональные возможности модуля Водоканал

- Специальный интерфейс для удобного просмотра данных абонентов
- Тарифные планы для разных категорий потребителей
- Группировка абонентов по любым критериям
- Учет операций точек подключения:
- Учет счетчиков и данных счетчиков
- Расчет по абонентам
- Применение льгот для расчета
- Автоматические НАЧИСЛЕНИЕ ПЕНИ в случае просрочки платежей
- Распределение отклонений 
- ПЕЧАТЬ КВИТАНЦИЙ и налоговых накладных
- Удобная оперативная настраиваемая отчетность

Детальное описание функционала блока:
Группировка абонентов по нескольким критериям
- По типу абонента
-- физическое лицо
-- юридическое лицо
- по географическим критериям ( группировка по секторам, улицам, домам )
- по видам потребления
-- коммунальный
-- индивидуальный
- любая другая группировка и классификация

Подключение / отключение / изменение данных точек подключения.
Любая операция над точками подключения регистрируется через отдельный документ с указанием даты и номера акта подключения / отключения / изменение данных ( пломбировка, распломбировка, изменения типа расчета и. др. ). Таким образом, в любой момент можно отследить историю изменений в учетных данных абонента и сверить с первичными документами.

В документе подключение / изменение данных указываются:
- дата подключения / отключение / изменение данных
- номер документа ( акта )
- услуги потребляемые на данной точке
- вид расчета для каждой услуги
- индивидуальный счетчик ( в случае расчета по счетчику )
- тип нормы ( в случае расчета по норме )
- номер пломбы
- секторный ( домовой ) счетчик — для операций определения и распределении отклонений между индивидуальных и секторных ( домовых ) счетчиков
- другая произвольная информация

Есть возможность регистрировать несколько адресов потребления услуг для одного абонента, причем адрес потребления услуг и адрес проживания (прописки) могут отличатся. На одном адресе потребления можно регистрировать несколько точек подключения. В отчетах можно увидеть данные о расчетах с абонентом как в целом по абоненту так и в разрезе точек подключения и адресов.

Учет счетчиков и данных счетчиков
Для каждого счетчика указывается заводской номер, тип счетчика, срок использования. На основании этих данных можно получить отчеты о количестве и владельцах счетчиков определенного типа или с истекшим сроком использования. Также есть возможность печатать удобные списки абонентов с адресами и текущими данными счетчиков для проведения сверок и снятия данных счетчиков. Есть  возможность сформировать отчет о количестве и список абонентов у которых были сняты данные счетчиков и у которых не были сняты данные счетчиков в определенном  периоде.  Данные счетчиков вносятся через документ Ввода данных счетчиков, куда вносятся новые показания счетчиков. При наличии специальной аппаратуры для накопления данных, показания счетчиков можно загружать автоматически в программу на основании данных накопленных контролерами.
Данные счетчиков используются для расчетов потребления услуг. Так же есть возможность вводить данные секторных ( домовых ) счетчиков для операций определения и распределении отклонений.
 
Расчет по абонентам — выполняется по нескольким видам расчета
- в соответствии с данными счетчиков
- в соответствии с нормам ( неограниченный список типов норм с учетом численности жильцов и количество дней )
- согласно среднего потребления ( в случаях распломбировки )
- согласно диаметру трубы.

Система позволяет расчет по нескольким видам расчета а одном месяце. Есть возможность регистрировать пересчеты и корректировки расчетов с указанием причины корректировки. На основании расчетов автоматически формируются накладные общие ( для населения ) и / или отдельные ( для юридических лиц ), с записями по бухгалтерским счетам, в регистрах продаж, НДС и т. д.
Предусмотрена возможность устанавливать льготы которые берутся в учет при выполнении  расчетов. А так же расчет пени в случае просроченных платежей.

- Обмен данных с банками и точками приема платежей — позволяет загружать данные о платежах автоматически на основании данных предоставленных банком ( для населения ) и на основании системы Клиент-банк ( для организаций ) 

- Распределение отклонении — каждая точка подключения может привязываться к одному региональному ( домовому ) счетчику. По результатам снятия показаний индивидуальных и  региональных ( домовых ) счетчиков, отклонения можно распределять между абонентами.

- Тарифные планы — представляет собой набор цен на предоставленные услуги, который может быть разным для отдельных групп абонентов и может меняться во времени. Тарифные планы устанавливаются через документ, что позволяет хранить историю изменений тарифных планов и анализировать эволюцию тарифов во времени.

- Специальный интерфейс для удобного просмотра данных абонентов

- Печатные формы:
-- квитанции абонентов ( можно печатать квитанцию по одному абоненту или по всем абонентам для отправки по адресам абонентов ) и налоговые накладные для организаций
-- индивидуальный отчет о расчетах и данных со счетчиков

Отчеты
- Статистика абонентов, сгруппированных по районам, секторам, улицам, домам и т.д..
- количество абонентов со счетчиками
- количество абонентов без счетчиков
- количество абонентов, которые используют только воду
- количество абонентов, которые используют только канализацию
- количество абонентов, у которых есть и вода и канализация
- количество отключенных абонентов

Отчет о счетчиках и показаниях счетчиков
- отчет по разнице между индивидуальными счетчиками и региональными
- отчет по показаниям индивидуальных счетчиков для каждого абонента
- отчет о сроках использования и типах индивидуальных счетчиков

Отчет о задолженности абонентов, сгруппированных по районам, секторам, улицам, домам и т.д..
- список абонента с задолженностью
- долговые обязательства абонентов, сгруппированные по давности ( до 30 дней, 30-60 дней 60-90 дней более 90 дней )

- Отчет потребления услуг абонентов с возможностью группировать данные по районам, секторам, улицам, домам, так же по типам абонентов ( физические / юридические лица, бюджетные организации, кооперативы и т. д. ), по тарифным планам.
-- общий объем воды
-- общий объем канализации
-- общий объем услуг ( суммы )
-- пени начисленные
-- пересчеты
-- общая сумма полученных платежей
-- сальдо долгов

- Отчет о перерасчетах с выводом причин / оснований
- Отчет о списанных долгах и пени с выводом причин / оснований

Преимущества, предоставленные данным продуктом

1. Оперативность ввода информации и обработки данных
- у каждого пользователя есть специальный интерфейс с упрощенным набором кнопок на экране, который необходимы для работы. Интерфейсы доступны на русском и румынском языках.
- автозаполнение документов на основе ранее введенной информации.
- использование современных механизмов выборки, заполнения, сортировки и работы с формами и списками документов.
- комплексная система контроля правильности ввода информации в первичных документах с выводом информативных сообщений об ошибках.
- возможности для автоматической обработки групп объектов ( справочники, документы и т.д. ) и обмена данными с внешними приложениями ( Excel, DBF и т.д. ) через универсальные форматы данных.
- печать любого документа или отчета из программы
- возможность обмена данными с точками сбора платежей ( банки, почтовые отделения ).
- возможность обмена данными с внешними устройствами ( терминалы сбора данных, кассовые аппараты и т. д. ).

2. Качество и эффективность получения информации
- все операции выполняются в одной базе данных, которая содержит всю информацию об экономической деятельности организации. Данные в оперативном и бухгалтерском учете регистрируются при вводе первичных документов. Это обеспечивает эффективность получения корректных и полных данных о деятельности организации.
- большое количество отчетов и различных видов печатных форм: регламентированных и произвольных, которые позволяют увидеть полную, подробную и в необходимой форме информацию о деятельности предприятия, как для получателей внутри компании ( руководителей, экономистов, специалистов и т.д. ) и для внешних получателей информации ( профильные ассоциации, кредиторы, органы управления и контроля и т.д. ).
- присутствуют все регламентные формы отчетов ( статистические, финансовые, местные, специальные и т.д. ).

3. Безопасность информации
- возможность ограничить доступ пользователей к определенным частям базы данных ( справочники, документы, отчеты и т.д. ) путем настроек ролей и установки прав и доступа к документам как по секторам так и по периодам.
- в журнале регистрации записываются все операции, выполненные в программе, дата совершения операции, пользователь, объект и тип операции ( добавление, изменение, удаление т.д. ).

4. Развитие и поддержка
- конфигурация периодически обновляется
-- добавляются новые формы регламентных отчетов
-- улучшается функционал программы
- линия консультаций с возможностью устранения неполадок в удаленном режиме ( при наличии подключения к Интернету )
- параллельное внедрение программы на нескольких предприятия позволит комплексно развивать программу.

Стоимость
Модуль (программное решение)
Водоканал на базе Contabilizare 4.0 ERP-система
6900 леев

Если у вас есть вопросы, то свяжитесь с нами



Остались вопросы?

Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним